Gestione della Privacy (English below)
• Informativa ai sensi del Regolamento 2016/679 relativo al trattamento dei dati personali.
Informativa ai sensi del Regolamento 2016/679 relativo al trattamento dei dati personali.
Vi informiamo, ai sensi dell'art. 13 e 14 del Regolamento in oggetto, recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, che i dati personali e sensibili da Voi forniti ovvero altrimenti acquisiti nell'ambito della nostra attività, potranno formare oggetto di trattamento, nel rispetto delle disposizioni sopra richiamate e degli obblighi di riservatezza e di segreto professionale cui è ispirata la nostra attività.
1. I dati verranno trattati per le seguenti finalità
A) Finalità strettamente connesse o strumentali all'attività della nostra Società:
○ Per l’acquisizione di informative precontrattuali attivate su Vostra richiesta
○ Per dare esecuzione al servizio ed alle operazioni contrattualmente convenute.
○ Per adempiere o per esigere l’adempimento di specifici obblighi o per eseguire specifici compiti previsti da leggi, dalla normativa comunitaria, da regolamenti in particolare ai fini del rispetto della normativa in materia fiscale, contabile, giuridica, amministrativa, di tutela della salute, dell’ordine e sicurezza pubbliche.
○ Per l’esercizio del diritto di accesso ai documenti amministrativi nel rispetto di quanto stabilito dalle leggi e dai regolamenti in materia.
○ Per la programmazione delle attività, pianificazione e monitoraggio dei compiti, del volume di lavoro e delle prestazioni lavorative.
○ Per servizi di controllo interno della sicurezza, della produttività, della qualità dei servizi e dell’integrità del patrimonio.
○ Per la valutazione dell'avanzamento del servizio concordato e dell'andamento dei rapporti, con riferimento anche alla proposizione di estensione del Servizio alle prestazioni supplementari eventualmente attivate dopo la sottoscrizione della proposta di contratto.
Il conferimento dei dati personali per tali finalità è obbligatorio e l'eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità ad instaurare rapporti di collaborazione.
Dati trattati in qualità di Responsabile del Trattamento
La peculiare natura della nostra attività può comportare il trattamento di dati personali non solo riferiti alla società Cliente ma anche di informazioni di cui il Cliente è Titolare e sui quali Teseus.eu esercita trattamenti su incarico del Cliente stesso, e quindi in regime di Responsabile del Trattamento.
Qualora il Cliente intenda definire un incarico di Trattamento Dati, Teseus.eu si rende fin d’ora disponibile ad accettare l’incarico formale di Responsabile o sub-Responsabile del trattamento, le cui condizioni dovranno essere concordate in un documento specifico.
Trattamento di dati incidentale per ragioni tecniche
Si segnala inoltre che alcuni servizi offerti da Teseus.eu srl possono comportare un trattamento di dati occasionale e non deliberato. In questi casi il servizio offerto non richiede il trattamento, ma alcune operazioni possono renderci disponibili informazioni personali.
Ad esempio, erogazione della licenza d’uso del software in modalità “on premise”, servizi di assistenza, aggiornamento e manutenzione, che comprendono ad esempio: - attività di migrazione dati finalizzata all’installazione e al collaudo del software; - servizi di assistenza e aggiornamento che comportano (ancorché occasionalmente) l’accesso remoto ai dati del cliente (es. tramite TeamViewer, VPN, etc.); - analisi di dati (DB, videate, esportazioni di dati, etc.) del cliente per verificare problematiche di carattere tecnico e svolgere attività di manutenzione, effettuazione di test di sicurezza ecc..
Di norma Teseus.eu progetta i servizi e gli interventi tecnici in modo da non avere necessità di accedere in chiaro ai dati personali presenti. Qualora tuttavia Teseus.eu venga incidentalmente a conoscenza di tali informazioni, dichiara fin d’ora che non verrà eseguito alcun trattamento.
B) Finalità accessorie all'attività della nostra Società:
Potrà essere effettuato il trattamento di dati quali: dati anagrafici societari, informazioni economiche, visure camerali, storico acquisti ecc.:
§ Per la rilevazione del grado di soddisfazione del Cliente sulla qualità dei servizi resi.
§ Per lo svolgimento di attività economiche, nel rispetto della vigente normativa, ai fini di informazione commerciale, invio di materiale pubblicitario, vendita diretta di beni o servizi, nostri o di nostri partner, ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale interattiva, sia tramite servizi postali sia con strumenti telematici.
Il conferimento dei dati personali per tali finalità non è obbligatorio.
Il trattamento di tali dati richiede il consenso dell'interessato.
2. Modalità di raccolta
I dati sono raccolti presso l'interessato o presso terzi, per via diretta, telefonica, telematica o cartacea. In relazione alle finalità indicate, il trattamento dei dati avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo tale da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
3. Ambito di comunicazione e diffusione
A) I vostri dati potranno essere comunicati a soggetti cui disposizioni di legge danno facoltà di accesso ovvero soggetti ai quali si renda necessaria la comunicazione per lo svolgimento della nostra attività economica, tra i quali società, enti privati o pubblici (ad esempio: Agenzia delle entrate, spedizionieri, servizi postali, agenzie bancarie ed assicurative, altri professionisti esercenti attività economiche, ecc.), la cui attività sia connessa, strumentale o di supporto a quella della nostra Società o a quella relativa ai servizi a Voi riferiti.
Il conferimento dei dati personali per tali finalità è obbligatorio; il rifiuto di fornirli comporta l'impossibilità a prestare il servizio.
B) Il Cliente, Titolare dei Dati, prende atto e acconsente sin d’ora che il Teseus.eu si avvalga, per l’esecuzione dei servizi, dei servizi di data center forniti da Aruba SPA presso la server farm sita in Italia, o di fornitori di servizi di data center con server localizzati nel territorio dell’Unione Europea.
Inoltre Teseus.eu si avvale di soggetti che forniscono prodotti e/o servizi infrastrutturali (ad es.: servizi email), senza legame specifico con il singolo contratto cliente (es. Microsoft, Google, ecc…) e di soggetti che sono invece coinvolti direttamente nel trattamento dei dati dello specifico Cliente e che quindi appartengono alla filiera del sub appalto (es. Subappaltatori, Partner, ecc.).
Questi soggetti possono essere sostituiti da Teseus.eu, sotto la propria responsabilità, per esigenze correlate all’erogazione del servizio anche senza comunicazione o richiesta preventiva di autorizzazione al cliente. L’elenco aggiornato, con la denominazione e la localizzazioni dei sub responsabili per aree geografiche (facendo ad es. riferimento all’ubicazione in Paese della UE) è disponibile su semplice richiesta. Sono altresì disponibili maggiori dettagli qualora si tratti di soggetti che effettuino i trattamenti di dati personali con strumenti o sistemi ubicati in Paesi terzi al di fuori della U.E., ciò anche al fine di permettere una verifica dell’esistenza di condizioni e garanzie adeguate per il trasferimento di dati all’estero.
C) I vostri dati non saranno diffusi.
4. Periodo di conservazione dei dati
I dati saranno conservati per un periodo non superiore a quello previsto dalle norme di legge per ogni singolo trattamento.
5. Le basi giuridiche legittime del trattamento previste dalla GDPR
a) consenso dell'interessato: il trattamento dei dati viene esplicitamente autorizzato dall'interessato per una o più specifiche finalità (ad esempio per il trattamento dei dati per le comunicazioni commerciali)
b) esecuzione di un contratto o di previsioni precontrattuali: quando il trattamento è necessario per adempiere ad un contratto voluto dall'interessato (ad esempio, incarico di servizio)
c) adempimento obbligo di legge: quando il trattamento dei dati è imposto da una legge, regolamento, etc. (ad esempio per adempiere alle norme antiriciclaggio, fiscali e amministrative etc.)
d) interesse legittimo del Titolare: il trattamento è necessario per il perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti i dati, a condizione che non prevalgano gli interessi o diritti dell'interessato (ad esempio per la valutazione della solvibilità del Cliente, ecc.)
6. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha inoltre diritto di:
a) ottenere l'aggiornamento, la rettifica, l'integrazione, la cancellazione, la revoca la trasformazione in forma anonima o la limitazione al trattamento dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
b) ottenere l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
c) presentare reclamo all’autorità di controllo in caso di trattamento illecito dei dati personali
d) ricevere comunicazioni in caso di violazioni dei dati
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
Il titolare del trattamento dei dati: Teseus.eu srl, Viale Rimembranze, 62 - Saronno (VA) - Italia
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La responsabilità e gestione dei cookie di terza parte ricade invece sui rispettivi proprietari e gestori i quali devono offrire adeguati meccanismi di rifiuto nelle proprie informative privacy.
Su questo sito o prodotto possono essere presenti cookie appartenenti alle seguenti tipologie:
1. Cookie tecnici, di sessione e analitici
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Sono considerati cookie tecnici anche i cookie utilizzati per le analisi statistiche e prestazionali, purché configurati per raccogliere i dati in forma aggregata e anonima che offrono un quadro generale dell'andamento dei siti e dei contenuti.
English
Information pursuant to Regulation 2016/679 on the processing of personal data.
We inform you, pursuant to art. 13 and 14 of the Regulation in question, containing provisions for the protection of persons and other subjects with respect to the processing of personal data, that the personal and sensitive data provided by you or otherwise acquired in the context of our activity, may be subject to processing, in compliance with the provisions referred to above and the obligations of confidentiality and professional secrecy that inspire our activity.
1. The data will be processed for the following purposes
A) Purposes strictly connected or instrumental to the activity of our Company:
○ For the acquisition of pre-contractual information activated upon your request
○ To execute the contractually agreed service and operations.
○ To fulfill or require the fulfillment of specific obligations or to perform specific tasks provided for by laws, community legislation, regulations in particular for the purposes of compliance with the legislation on tax, accounting, legal, administrative, health protection, public order and safety.
○ To exercise the right of access to administrative documents in compliance with the provisions of the laws and regulations on the matter.
○ To schedule activities, plan and monitor tasks, work volume and work performance.
○ For internal control services of safety, productivity, quality of services and integrity of assets.
○ To evaluate the progress of the agreed service and the progress of relationships, also with reference to the proposal to extend the Service to additional services activated after signing the contract proposal.
The provision of personal data for these purposes is mandatory and any refusal will make it impossible to establish collaborative relationships.
Data processed as Data Processor
The peculiar nature of our business may involve the processing of personal data not only relating to the Client company but also of information of which the Client is the Data Controller and on which Teseus.eu carries out processing on behalf of the Client, and therefore under the regime of Data Processor.
If the Client intends to define a Data Processing assignment, Teseus.eu is hereby available to accept the formal assignment of Data Processor or sub-Data Processor, the conditions of which must be agreed in a specific document.
Incidental data processing for technical reasons
It should also be noted that some services offered by Teseus.eu srl may involve occasional and non-deliberate data processing. In these cases, the service offered does not require processing, but some operations may make personal information available to us.
For example, provision of the software license in “on premise” mode, assistance, update and maintenance services, which include for example: - data migration activities aimed at installing and testing the software; - assistance and update services that involve (even if occasionally) remote access to the customer's data (e.g. via TeamViewer, VPN, etc.); - analysis of data (DB, screens, data exports, etc.) of the customer to verify technical problems and carry out maintenance activities, security tests, etc.
Teseus.eu usually designs its services and technical interventions in such a way as not to need to access the personal data present in clear text. However, if Teseus.eu accidentally becomes aware of such information, it hereby declares that no processing will be carried out.
B) Purposes ancillary to the activity of our Company:
The processing of data such as: company personal data, economic information, Chamber of Commerce records, purchase history, etc. may be carried out:
§ To measure the level of customer satisfaction with the quality of services provided.
§ To carry out economic activities, in compliance with current legislation, for the purposes of commercial information, sending advertising material, direct sale of goods or services, ours or our partners, or for carrying out market research or interactive commercial communication, both through postal services and with electronic tools.
The provision of personal data for these purposes is not mandatory.
The processing of such data requires the consent of the interested party.
2. Collection methods
The data is collected from the interested party or from third parties, directly, by telephone, electronically or on paper. In relation to the purposes indicated, the data is processed using manual, computerized and telematic tools with logics strictly related to the purposes themselves and in any case in such a way as to guarantee the security and confidentiality of the data.
3. Scope of communication and dissemination
A) Your data may be communicated to subjects to whom the provisions of law give the right of access or subjects to whom communication is necessary for the performance of our economic activity, including companies, private or public entities (for example: Revenue Agency, freight forwarders, postal services, banking and insurance agencies, other professionals carrying out economic activities, etc.), whose activity is connected, instrumental or supportive to that of our Company or to that relating to the services referred to you.
The provision of personal data for these purposes is mandatory; refusal to provide them will make it impossible to provide the service.
B) The Customer, Data Controller, acknowledges and hereby consents that Teseus.eu uses, for the execution of the services, the data center services provided by Aruba SPA at the server farm located in Italy, or data center service providers with servers located in the territory of the European Union.
Furthermore, Teseus.eu uses subjects that provide products and/or infrastructure services (e.g.: email services), without specific ties to the individual customer contract (e.g. Microsoft, Google, etc.) and subjects that are directly involved in the processing of the specific Customer's data and therefore belong to the subcontracting chain (e.g. Subcontractors, Partners, etc.).
These subjects may be replaced by Teseus.eu, under its own responsibility, for needs related to the provision of the service even without prior communication or request for authorization to the customer. The updated list, with the name and location of the sub-responsible for geographical areas (e.g. referring to the location in the EU country) is available upon simple request. Further details are also available if the subjects process personal data with tools or systems located in third countries outside the EU, also in order to allow a verification of the existence of adequate conditions and guarantees for the transfer of data abroad.
C) Your data will not be disclosed.
4. Data retention period
The data will be retained for a period not exceeding that required by law for each individual processing.
5. The legitimate legal bases of the processing provided by the GDPR
a) consent of the interested party: the processing of data is explicitly authorized by the interested party for one or more specific purposes (for example for the processing of data for commercial communications)
b) execution of a contract or pre-contractual provisions: when the processing is necessary to fulfill a contract desired by the interested party (for example, service assignment)
c) fulfillment of legal obligation: when the processing of data is required by a law, regulation, etc. (for example to comply with anti-money laundering, tax and administrative regulations, etc.)
d) legitimate interest of the Data Controller: the processing is necessary for the pursuit of the purposes for which the data were collected, provided that the interests or rights of the interested party do not prevail (for example for the assessment of the solvency of the Customer, etc.)
6. Right to access personal data and other rights
1. The interested party has the right to obtain confirmation of the existence or otherwise of personal data concerning him or her, even if not yet recorded, and their communication in an intelligible form.
2. The interested party has the right to obtain the indication:
a) of the origin of the personal data;
b) of the purposes and methods of processing;
c) of the logic applied in the case of processing carried out with the aid of electronic instruments;
d) of the identification details of the owner, managers and designated representative;
e) of the subjects or categories of subjects to whom the personal data may be communicated or who may become aware of them in their capacity as designated representative in the territory of the State, managers or agents.
3. The interested party also has the right to:
a) obtain the updating, rectification, integration, cancellation, revocation, transformation into anonymous form or limitation of the processing of data processed in violation of the law, including those whose retention is not necessary in relation to the purposes for which the data were collected or subsequently processed;
b) obtain certification that the operations referred to in letters a) and b) have been brought to the attention, also with regard to their content, of those to whom the data were communicated or disseminated, except in the case in which such fulfillment proves impossible or involves the use of means manifestly disproportionate to the right protected.
c) lodge a complaint with the supervisory authority in the event of unlawful processing of personal data
d) receive communications in the event of data violations
4. The interested party has the right to object, in whole or in part:
a) for legitimate reasons to the processing of personal data concerning him/her, even if pertinent to the purpose of the collection;
The data controller: Teseus.eu srl, Viale Rimembranze, 62 - Saronno (VA) - Italy
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