Gestione della Privacy
• Informativa ai sensi del Regolamento 2016/679 relativo al trattamento dei dati personali.
Informativa ai sensi del Regolamento 2016/679 relativo al trattamento dei dati personali.
Vi informiamo, ai sensi dell'art. 13 e 14 del Regolamento in oggetto, recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, che i dati personali e sensibili da Voi forniti ovvero altrimenti acquisiti nell'ambito della nostra attività, potranno formare oggetto di trattamento, nel rispetto delle disposizioni sopra richiamate e degli obblighi di riservatezza e di segreto professionale cui è ispirata la nostra attività.
1. I dati verranno trattati per le seguenti finalità
A) Finalità strettamente connesse o strumentali all'attività della nostra Società:
○ Per l’acquisizione di informative precontrattuali attivate su Vostra richiesta
○ Per dare esecuzione al servizio ed alle operazioni contrattualmente convenute.
○ Per adempiere o per esigere l’adempimento di specifici obblighi o per eseguire specifici compiti previsti da leggi, dalla normativa comunitaria, da regolamenti in particolare ai fini del rispetto della normativa in materia fiscale, contabile, giuridica, amministrativa, di tutela della salute, dell’ordine e sicurezza pubbliche.
○ Per l’esercizio del diritto di accesso ai documenti amministrativi nel rispetto di quanto stabilito dalle leggi e dai regolamenti in materia.
○ Per la programmazione delle attività, pianificazione e monitoraggio dei compiti, del volume di lavoro e delle prestazioni lavorative.
○ Per servizi di controllo interno della sicurezza, della produttività, della qualità dei servizi e dell’integrità del patrimonio.
○ Per la valutazione dell'avanzamento del servizio concordato e dell'andamento dei rapporti, con riferimento anche alla proposizione di estensione del Servizio alle prestazioni supplementari eventualmente attivate dopo la sottoscrizione della proposta di contratto.
Il conferimento dei dati personali per tali finalità è obbligatorio e l'eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità ad instaurare rapporti di collaborazione.
Dati trattati in qualità di Responsabile del Trattamento
La peculiare natura della nostra attività può comportare il trattamento di dati personali non solo riferiti alla società Cliente ma anche di informazioni di cui il Cliente è Titolare e sui quali Teseus.eu esercita trattamenti su incarico del Cliente stesso, e quindi in regime di Responsabile del Trattamento.
Qualora il Cliente intenda definire un incarico di Trattamento Dati, Teseus.eu si rende fin d’ora disponibile ad accettare l’incarico formale di Responsabile o sub-Responsabile del trattamento, le cui condizioni dovranno essere concordate in un documento specifico.
Trattamento di dati incidentale per ragioni tecniche
Si segnala inoltre che alcuni servizi offerti da Teseus.eu srl possono comportare un trattamento di dati occasionale e non deliberato. In questi casi il servizio offerto non richiede il trattamento, ma alcune operazioni possono renderci disponibili informazioni personali.
Ad esempio, erogazione della licenza d’uso del software in modalità “on premise”, servizi di assistenza, aggiornamento e manutenzione, che comprendono ad esempio: - attività di migrazione dati finalizzata all’installazione e al collaudo del software; - servizi di assistenza e aggiornamento che comportano (ancorché occasionalmente) l’accesso remoto ai dati del cliente (es. tramite TeamViewer, VPN, etc.); - analisi di dati (DB, videate, esportazioni di dati, etc.) del cliente per verificare problematiche di carattere tecnico e svolgere attività di manutenzione, effettuazione di test di sicurezza ecc..
Di norma Teseus.eu progetta i servizi e gli interventi tecnici in modo da non avere necessità di accedere in chiaro ai dati personali presenti. Qualora tuttavia Teseus.eu venga incidentalmente a conoscenza di tali informazioni, dichiara fin d’ora che non verrà eseguito alcun trattamento.
B) Finalità accessorie all'attività della nostra Società:
Potrà essere effettuato il trattamento di dati quali: dati anagrafici societari, informazioni economiche, visure camerali, storico acquisti ecc.:
§ Per la rilevazione del grado di soddisfazione del Cliente sulla qualità dei servizi resi.
§ Per lo svolgimento di attività economiche, nel rispetto della vigente normativa, ai fini di informazione commerciale, invio di materiale pubblicitario, vendita diretta di beni o servizi, nostri o di nostri partner, ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale interattiva, sia tramite servizi postali sia con strumenti telematici.
Il conferimento dei dati personali per tali finalità non è obbligatorio.
Il trattamento di tali dati richiede il consenso dell'interessato.
2. Modalità di raccolta
I dati sono raccolti presso l'interessato o presso terzi, per via diretta, telefonica, telematica o cartacea. In relazione alle finalità indicate, il trattamento dei dati avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo tale da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
3. Ambito di comunicazione e diffusione
A) I vostri dati potranno essere comunicati a soggetti cui disposizioni di legge danno facoltà di accesso ovvero soggetti ai quali si renda necessaria la comunicazione per lo svolgimento della nostra attività economica, tra i quali società, enti privati o pubblici (ad esempio: Agenzia delle entrate, spedizionieri, servizi postali, agenzie bancarie ed assicurative, altri professionisti esercenti attività economiche, ecc.), la cui attività sia connessa, strumentale o di supporto a quella della nostra Società o a quella relativa ai servizi a Voi riferiti.
Il conferimento dei dati personali per tali finalità è obbligatorio; il rifiuto di fornirli comporta l'impossibilità a prestare il servizio.
B) Il Cliente, Titolare dei Dati, prende atto e acconsente sin d’ora che il Teseus.eu si avvalga, per l’esecuzione dei servizi, dei servizi di data center forniti da Aruba SPA presso la server farm sita in Italia, o di fornitori di servizi di data center con server localizzati nel territorio dell’Unione Europea.
Inoltre Teseus.eu si avvale di soggetti che forniscono prodotti e/o servizi infrastrutturali (ad es.: servizi email), senza legame specifico con il singolo contratto cliente (es. Microsoft, Google, ecc…) e di soggetti che sono invece coinvolti direttamente nel trattamento dei dati dello specifico Cliente e che quindi appartengono alla filiera del sub appalto (es. Subappaltatori, Partner, ecc.).
Questi soggetti possono essere sostituiti da Teseus.eu, sotto la propria responsabilità, per esigenze correlate all’erogazione del servizio anche senza comunicazione o richiesta preventiva di autorizzazione al cliente. L’elenco aggiornato, con la denominazione e la localizzazioni dei sub responsabili per aree geografiche (facendo ad es. riferimento all’ubicazione in Paese della UE) è disponibile su semplice richiesta. Sono altresì disponibili maggiori dettagli qualora si tratti di soggetti che effettuino i trattamenti di dati personali con strumenti o sistemi ubicati in Paesi terzi al di fuori della U.E., ciò anche al fine di permettere una verifica dell’esistenza di condizioni e garanzie adeguate per il trasferimento di dati all’estero.
C) I vostri dati non saranno diffusi.
4. Periodo di conservazione dei dati
I dati saranno conservati per un periodo non superiore a quello previsto dalle norme di legge per ogni singolo trattamento.
5. Le basi giuridiche legittime del trattamento previste dalla GDPR
a) consenso dell'interessato: il trattamento dei dati viene esplicitamente autorizzato dall'interessato per una o più specifiche finalità (ad esempio per il trattamento dei dati per le comunicazioni commerciali)
b) esecuzione di un contratto o di previsioni precontrattuali: quando il trattamento è necessario per adempiere ad un contratto voluto dall'interessato (ad esempio, incarico di servizio)
c) adempimento obbligo di legge: quando il trattamento dei dati è imposto da una legge, regolamento, etc. (ad esempio per adempiere alle norme antiriciclaggio, fiscali e amministrative etc.)
d) interesse legittimo del Titolare: il trattamento è necessario per il perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti i dati, a condizione che non prevalgano gli interessi o diritti dell'interessato (ad esempio per la valutazione della solvibilità del Cliente, ecc.)
6. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha inoltre diritto di:
a) ottenere l'aggiornamento, la rettifica, l'integrazione, la cancellazione, la revoca la trasformazione in forma anonima o la limitazione al trattamento dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
b) ottenere l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
c) presentare reclamo all’autorità di controllo in caso di trattamento illecito dei dati personali
d) ricevere comunicazioni in caso di violazioni dei dati
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
Il titolare del trattamento dei dati: Teseus.eu srl, Viale Rimembranze, 62 - Saronno (VA) - Italia
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